ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN CIRCUFLAX
Versie 1.0 - Januari 2025
ARTIKEL 1 - DEFINITIES
In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:
1.1 Verkoper: CircuFlax, gevestigd te Montferland, Nederland, hierna te noemen "CircuFlax".
1.2 Koper: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Verkoper een overeenkomst aangaat of wenst aan te gaan.
1.3 Producten: alle door CircuFlax vervaardigde en/of geleverde producten, waaronder maar niet beperkt tot wandafwerkingsmaterialen op basis van vlasvezels en natuurlijke bindmiddelen.
1.4 Overeenkomst: elke overeenkomst tussen Verkoper en Koper, alsmede alle (commerciële) aanbiedingen en offertes van Verkoper.
1.5 Partijen: Verkoper en Koper gezamenlijk.
ARTIKEL 2 - TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten waarbij CircuFlax goederen en/of diensten levert, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
2.2 Afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien en voor zover deze uitdrukkelijk schriftelijk door CircuFlax zijn bevestigd.
2.3 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Koper wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in dat geval ter vervanging (een) nieuwe bepaling(en) vaststellen, waarmee zoveel mogelijk aan doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling gestalte wordt gegeven.
2.5 CircuFlax behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na bekendmaking van de wijziging.
ARTIKEL 3 - AANBIEDINGEN EN OFFERTES
3.1 Alle aanbiedingen en offertes van CircuFlax zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is aangegeven.
3.2 Offertes zijn geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.
3.3 CircuFlax kan niet aan haar offerte worden gehouden indien Koper redelijkerwijs kan begrijpen dat de offerte, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
3.4 Afbeeldingen, specificaties, maten en kleuren in catalogi, op de website of in ander promotiemateriaal zijn indicatief en kunnen niet tot schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst leiden.
3.5 Een samengestelde offerte verplicht CircuFlax niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
ARTIKEL 4 - TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
4.1 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Koper het aanbod van CircuFlax heeft aanvaard en CircuFlax de opdracht schriftelijk (inclusief per e-mail) heeft bevestigd.
4.2 Indien Koper het aanbod langs elektronische weg heeft aanvaard, bevestigt CircuFlax onverwijld langs elektronische weg de ontvangst van de aanvaarding.
4.3 Wijzigingen en aanvullingen op de overeenkomst zijn slechts bindend na schriftelijke bevestiging door CircuFlax.
ARTIKEL 5 - PRIJZEN
5.1 Alle prijzen zijn in euro's, exclusief BTW en exclusief eventuele andere heffingen van overheidswege, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
5.2 Alle prijzen zijn exclusief verzend- en administratiekosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
5.3 CircuFlax is gerechtigd prijzen te allen tijde aan te passen. Voor lopende overeenkomsten geldt een opzegtermijn van 30 dagen na bekendmaking van prijswijziging. Reeds bestelde producten worden afgerekend tegen de overeengekomen prijs op het moment van bestelling.
5.4 Voor overeenkomsten met een looptijd van meer dan drie maanden is CircuFlax gerechtigd prijzen tussentijds aan te passen indien kosten van grondstoffen, lonen, vrachttarieven of andere kostprijsbepalende factoren zijn gewijzigd.
ARTIKEL 6 - BETALING
6.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, op een door CircuFlax aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd.
6.2 Bij niet-tijdige betaling is Koper van rechtswege in verzuim. Koper is alsdan over het opeisbare bedrag wettelijke rente verschuldigd.
6.3 Bij niet-tijdige betaling komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van Koper. De buitengerechtelijke kosten bedragen minimaal 15% van de hoofdsom met een minimum van € 150,-.
6.4 Betaling door Koper geldt in de eerste plaats in mindering op alle verschuldigde rente en kosten en in de tweede plaats op opeisbare facturen die het langst openstaan.
6.5 CircuFlax is gerechtigd een betaling op te schorten of een opdracht te weigeren van een Koper die een openstaande betalingsverplichting heeft.
6.6 CircuFlax behoudt zich het recht voor om bij eerste bestellingen of grote orders vooruitbetaling te verlangen tot maximaal 50% van het totaalbedrag.
ARTIKEL 7 - LEVERING
7.1 Leveringstermijnen zijn indicatief en gelden niet als fatale termijn, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Bij overschrijding van de levertijd dient Koper CircuFlax schriftelijk in gebreke te stellen.
7.2 CircuFlax levert de producten op het overeengekomen afleveradres. Levering vindt plaats zodra de producten op het afleveradres ter beschikking van Koper zijn gesteld.
7.3 Het risico van verlies, beschadiging of waardevermindering van de producten gaat over op Koper op het moment dat deze aan Koper of een door Koper aangewezen derde (niet zijnde de vervoerder) juridisch en/of feitelijk ter beschikking worden gesteld.
7.4 CircuFlax is gerechtigd de producten in gedeelten te leveren (deelleveringen). Indien de producten in gedeelten worden geleverd, is CircuFlax gerechtigd elk gedeelte afzonderlijk te factureren.
7.5 Indien Koper een bestelling weigert of nalatig is met het verstrekken van informatie of instructies die nodig zijn voor de levering, worden de producten opgeslagen voor rekening en risico van Koper.
7.6 CircuFlax is gerechtigd gebruik te maken van derden bij de uitvoering van de overeenkomst.
ARTIKEL 8 - VERZENDING EN TRANSPORT
8.1 Verzendkosten zijn voor rekening van Koper, tenzij anders overeengekomen.
8.2 De keuze van de wijze van verzending en transporteur geschiedt door CircuFlax, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
8.3 Transportrisico is voor rekening van Koper vanaf het moment van levering zoals bedoeld in artikel 7.2.
8.4 CircuFlax adviseert een transportverzekering af te sluiten. CircuFlax kan een dergelijke verzekering afsluiten op verzoek en voor rekening van Koper.
ARTIKEL 9 - EIGENDOMSVOORBEHOUD
9.1 Alle geleverde producten blijven eigendom van CircuFlax totdat Koper volledig heeft voldaan aan al zijn verplichtingen uit alle met CircuFlax gesloten overeenkomsten, waaronder:
- de koopsom van de producten;
- vergoedingen voor verrichte of te verrichten werkzaamheden;
- vorderingen wegens tekortschieten in de nakoming.
9.2 Koper is niet bevoegd de onder eigendomsvoorbehoud vallende producten te verpanden of op enige andere wijze te bezwaren.
9.3 Koper dient steeds al hetgeen te doen dat redelijkerwijs van hem verwacht mag worden om de eigendomsrechten van CircuFlax veilig te stellen.
9.4 Indien derden beslag leggen op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde producten dan wel rechten daarop willen vestigen of doen gelden, is Koper verplicht CircuFlax daarvan onmiddellijk op de hoogte te stellen.
9.5 Indien CircuFlax haar eigendomsrechten wil uitoefenen, verleent Koper reeds nu onvoorwaardelijke en niet herroepelijke toestemming aan CircuFlax en door CircuFlax in te schakelen derden om al die plaatsen te betreden waar de eigendommen van CircuFlax zich bevinden en deze terug te nemen.
ARTIKEL 10 - ONDERZOEK EN KLACHTEN
10.1 Koper is verplicht geleverde producten direct bij aflevering of in elk geval binnen 3 werkdagen te (doen) onderzoeken.
10.2 Klachten over geleverde producten dienen binnen 3 werkdagen na levering schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld aan CircuFlax. Klachten over verborgen gebreken dienen binnen 3 werkdagen na ontdekking, maar uiterlijk binnen 6 maanden na levering, schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld.
10.3 Indien een klacht gegrond is, heeft CircuFlax de keuze tussen:
- herstel van het geleverde;
- vervanging van het geleverde;
- creditering naar rato van het gebrekkige deel.
10.4 Retourzending van producten kan slechts plaatsvinden na voorafgaande schriftelijke toestemming van CircuFlax en op de door CircuFlax aangegeven wijze.
10.5 Afwijkingen in kleur, structuur of afmetingen die inherent zijn aan natuurlijke materialen en ambachtelijke productie worden niet als gebrek beschouwd.
10.6 Bewerkte of verwerkte producten kunnen niet geretourneerd worden.
ARTIKEL 11 - GARANTIE
11.1 CircuFlax garandeert dat de geleverde producten voldoen aan de gebruikelijke eisen en normen die daaraan op het moment van levering redelijkerwijs gesteld kunnen worden en voor zover deze producten bestemd zijn voor normaal gebruik onder Nederlandse klimaatomstandigheden.
11.2 De garantie geldt voor een periode van 12 maanden na levering bij normaal gebruik en juiste toepassing volgens de door CircuFlax verstrekte verwerkingsrichtlijnen.
11.3 De garantie vervalt indien:
- producten niet zijn verwerkt volgens de door CircuFlax verstrekte richtlijnen;
- producten zijn opgeslagen onder onjuiste condities;
- wijzigingen of reparaties aan het product zijn aangebracht door Koper of derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van CircuFlax;
- gebreken zijn ontstaan door onoordeelkundig of oneigenlijk gebruik.
11.4 CircuFlax garandeert niet dat de producten geschikt zijn voor een door Koper beoogd specifiek doel. Het is de verantwoordelijkheid van Koper om te verifiëren of de producten geschikt zijn voor het beoogde gebruik.
ARTIKEL 12 - AANSPRAKELIJKHEID
12.1 CircuFlax is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die Koper lijdt als rechtstreeks gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen.
12.2 Directe schade wordt uitsluitend verstaan:
- redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en omvang van de schade;
- redelijke kosten gemaakt om gebrekkige prestatie van CircuFlax aan de overeenkomst te laten beantwoorden;
- redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade.
12.3 CircuFlax is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie en schade als gevolg van aanspraken van afnemers van Koper.
12.4 De aansprakelijkheid van CircuFlax is beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende overeenkomst, althans tot het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd.
12.5 CircuFlax is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of namens Koper verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
12.6 Iedere aansprakelijkheid van CircuFlax vervalt indien niet binnen 12 maanden nadat Koper bekend was of redelijkerwijs bekend kon zijn met het schadeveroorzakende feit, een schriftelijke en gemotiveerde klacht is ingediend.
ARTIKEL 13 - OVERMACHT
13.1 CircuFlax is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd wordt als gevolg van overmacht.
13.2 Onder overmacht wordt verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop CircuFlax geen invloed kan uitoefenen, waaronder:
- oorlog, oproer, mobilisatie, binnen- en buitenlandse onlusten;
- in- en uitvoerbelemmeringen, blokkades, sancties;
- natuurrampen, epidemieën, pandemieën;
- energie- en grondstoffenschaarste;
- stakingen en bedrijfsbezettingen;
- brand, bedrijfsstoringen, transportproblemen;
- gebreken in leveringen van derden of toeleveranciers;
- overheidsmaatregelen.
13.3 Indien een overmachtsituatie langer dan 90 dagen duurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding.
ARTIKEL 14 - INTELLECTUELE EIGENDOM
14.1 Alle rechten van intellectuele eigendom op producten, productieprocessen, formuleringen, ontwerpen, documentatie en kennis ontwikkeld of gebruikt bij de uitvoering van de overeenkomst berusten uitsluitend bij CircuFlax of haar licentiegevers.
14.2 Koper verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten die voortvloeien uit de aard van de geleverde producten voor normaal gebruik. Alle overige rechten blijven uitdrukkelijk voorbehouden.
14.3 Het is Koper niet toegestaan de producten te analyseren, reverse-engineeren of anderszins te onderzoeken met het doel de samenstelling of het productieproces te achterhalen.
14.4 Het is Koper niet toegestaan merknamen, handelsmerken of andere aanduidingen van intellectuele eigendom van CircuFlax te verwijderen of te wijzigen.
ARTIKEL 15 - DUURZAAMHEID EN MILIEU
15.1 CircuFlax streeft naar duurzame productie met natuurlijke materialen. Productspecificaties en duurzaamheidskenmerken worden te goeder trouw verstrekt maar geven geen garantie voor specifieke prestaties in alle omstandigheden.
15.2 Koper dient zich te houden aan alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot gebruik, verwerking en afvoer van de producten.
15.3 CircuFlax verstrekt informatie over juiste verwerking en afvoer van producten. Het is de verantwoordelijkheid van Koper om zich hieraan te houden.
ARTIKEL 16 - VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
16.1 CircuFlax verwerkt persoonsgegevens van Koper overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige privacywetgeving.
16.2 CircuFlax gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor:
- uitvoering van de overeenkomst;
- administratieve doeleinden;
- communicatie over producten en diensten (met toestemming).
16.3 CircuFlax zal persoonsgegevens niet verstrekken aan derden zonder voorafgaande toestemming van Koper, behoudens voor zover nodig voor uitvoering van de overeenkomst of indien CircuFlax hiertoe wettelijk verplicht is.
16.4 Koper heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van zijn persoonsgegevens.
ARTIKEL 17 - ONTBINDING EN OPSCHORTING
17.1 CircuFlax is bevoegd de nakoming van haar verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien:
- Koper de verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt;
- CircuFlax na het sluiten van de overeenkomst ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat Koper niet aan zijn verplichtingen zal voldoen;
- Koper bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is om zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is;
- Koper failliet is verklaard, surseance van betaling heeft aangevraagd of zijn bedrijfsvoering staakt.
17.2 Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van CircuFlax op Koper onmiddellijk opeisbaar.
17.3 Indien CircuFlax overgaat tot opschorting of ontbinding is zij op generlei wijze gehouden tot vergoeding van schade en kosten daardoor op enigerlei wijze ontstaan.
ARTIKEL 18 - TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
18.1 Op alle rechtsbetrekkingen waarbij CircuFlax partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
18.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
18.3 Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
18.4 Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar CircuFlax is gevestigd, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.
ARTIKEL 19 - SLOTBEPALINGEN
19.1 Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
19.2 Van deze algemene voorwaarden is te allen tijde de laatst gedeponeerde versie van toepassing, dan wel de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst.
19.3 De Nederlandse tekst van deze algemene voorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg daarvan.
CircuFlax
Montferland, Nederland
E-mail: administratie@circuflax.com
Website: www.circuflax.com
Versie 1.0 - Januari 2025